Поделиться

Иногда люди начинают замечать, что у них банально не хватает времени на выполнение работы или на реализацию намеченных планов. Довольно-таки часто нехватка времени вызвана достаточно распространенными и определенными причинами, рассмотрим их более подробно.

Причина № 1. Бесполезная трата времени

Одной из самых распространенных причин, по которой постоянно ни на что не хватает времени, является бесполезная трата времени или же, другими словами, трата времени совершенно впустую. Когда Вы бесполезно тратите время, то совершенно перестаете замечать то, насколько быстро оно начинает идти. В итоге, Вам постоянно не хватает времени на выполнение какой-либо определенной работы или реализации каких-либо планов.

Причина № 2. Неправильное планирование

Нехватка времени очень часто связана с неправильным планированием своего рабочего дня. Если не продумать основательно весь свой рабочий день, то часть времени, необходимого для выполнения работы, будет просто потрачено впустую или же на выполнение совершенно бесполезных и никому не нужных функций.

Причина № 3. Неправильная расстановка приоритетов

Неправильная расстановка приоритетов также существенно отнимает силы и энергию, из-за чего происходит снижения эффективности всего рабочего процесса, а это приводит именно к нехватке времени все успевать.

Причина № 4. Недостаток знаний

Недостаток знаний также влияет на правильную расстановку приоритетов, скорость выполнения поставленных перед собой задач или работы, из-за чего и в большинстве случаях происходит нехватка времени. Также, недостаток профессиональных знаний может существенно затягивать выполнение поставленной работы, так как параллельно ее выполняя, придется изучать процесс ее выполнения.

Причина № 5. Недостаток опыта

Довольно-таки часто многим людям не хватает времени на выполнение поставленной работы, именно из-за недостатка или же нехватки профессионального опыта. Опыт, практически абсолютно также, как и знания, влияет на скорость выполнения поставленной работы и эффективность решения определенных задач.

Причина № 6. Неумение правильно распределять работу

Большинство людей постоянно пытаются сделать абсолютно все самостоятельно. В итоге, нет ничего удивительного, что такие действия приводят к недостатку времени. Ведь часть работы, которая отнимает немало времени, может быть недостаточно важной, но в то же время нужной и необходимой. Поэтому, ее нужно уметь правильно распределять, чтобы тратить свое время на более важные и нужные задачи. Таким образом, Вы сможете успевать делать гораздо больше, чем планировали и перестанете задумываться о нехватке времени.

Причина № 7. Неумение отказывать другим людям

Нехватка времени на выполнение поставленных перед собой задач также очень часто связано с тем, что люди просто не умеют отказывать. Как правило, у человека не хватает времени на выполнение своей работы, потому что он часть своего времени тратит на выполнение чужой работы. Поэтому, когда человек не умеет отказывать другим людям, со временем они начинают им пользоваться в корыстных целях, что не дает ему полностью заниматься реализацией своих планов в жизнь.

Причина № 8. Неумение и нежелание завершать начатые дела

Именно неумение и, в то же время, отсутствие желания и стремления завершать начатые дела существенно могут отразиться на том, что время совершенно перестанет на что-либо хватать. Ведь незавершенные дела со временем будут только накапливаться и с каждым днем будет только сложнее решиться на то, чтобы их завершить. Таким образом, человек начинает испытывать нехватку времени.

Причина № 9. Неумение правильно работать в режиме многозадачности

Далеко не каждый человек может отлично работать и, тем более, заниматься реализацией своих планов в режиме многозадачности. Поэтому, у многих людей многозадачность существенно влияет не только на скорость, но и на качество выполнения поставленной работы. В результате режим многозадачности наоборот затягивает сроки выполнения работы и приводит к тому, что не хватает времени. Помните, чтобы работать в режиме многозадачности, необходимо отлично знать все, что нужно для эффективного выполнения работы. Именно в таких случаях многозадачность существенно оптимизирует весь рабочий процесс.

Причина № 10. Неправильный учет своего времени

Неправильный учет своего времени существенно влияет на эффективность выполнения работы. Это связано, в большей части, потому, что на выполнение некоторых рабочих заданий уходит гораздо больше времени, чем планировалось. Поэтому, начинает не хватать времени.

Причина № 11. Недостаточно отдыха

Как бы это странно не прозвучало, но недостаток отдыха может существенно снизить работоспособность человека, что приведет к тому, что он перестанет успевать выполнять поставленную работу. Таким образом, у него постоянно будет совершенно не хватать времени на реализацию намеченных планов. Нехватка отдыха может также вызывать усталость, раздражение, переутомление, потерю внимания, что отражается на эффективности всего рабочего процесса, причем, в некоторых случаях, даже бывает существенное снижение качества работы.

Разумеется, чтобы у Вас хватало практически на все времени, необходимо использовать время эффективно, правильно его распределять и никогда не тратить его впустую. Также, необходимо постоянно работать над собой, совершенствовать свои знания и развивать профессиональные навыки, чтобы реализовывать свои планы в жизнь гораздо быстрее и укладываться в намеченные сроки.

Не пугайтесь неизвестных проблем в бизнесе

Меня никогда не пугают вещи, которых я не знаю. Это важно. Многие люди ощущают большие трудности, потому что не обладают идеальными знаниями обо всем на свете. Им кажется, что у них должен быть четкий план для решения каждой проблемы. Я же постоянно работаю.

Если я работаю над одной проблемой, а затем возникнет вторая, я приступлю к ней. Если четвертая проблема выйдет из-под контроля, я переключу свое внимание на нее.

Я просто признаю тот факт, что моя игра бесконечна, и мне придется тушить костры друг за другом долгие годы. Поэтому я должен постоянно подстраиваться, не думая о том, делаю ли я идеальные шаги или нет.

Фото: Unsplash

Секрет мотивации – любить то, что делаешь

Я не теряю мотивацию, потому что люблю то, чем занимаюсь. Мне нравится летать на другой конец страны на встречу. Нравится предлагать продукт клиентам и слышать отказ. Нравится продавать.

Люди, которые любят весь процесс – самые счастливые. Моя работа не кажется мне «работой»; это мое любимое занятие.

Работайте быстрее

Я не только работаю 18 часов в день, я работаю очень быстро в течение этого времени. Многие этого не понимают. Каждый день я пытаюсь успеть как можно больше. В моем офисе мы боремся за каждую минуту и секунду.

Мне кажется, что 95%-98% людей, которые читают эту статью, так не делают. Они не выжимают каждую минуту из дня. Они берут часовой перерыв и идут на обед. Они проверяют фейсбук и инстаграм каждые два часа. Откажитесь от этих занятий и старайтесь успеть как можно больше.

Не будьте строги к себе

Мне кажется, что я во всем виноват. Все ошибки моей компании – моя вина. Каждый проступок сотрудника лежит на мне, потому что я его нанял. Я создал процесс. И в то же время, я чувствую себя в такие моменты сильно уязвимым. Не стоит судить себя, за вас уже это делают другие.

У всех есть проблемы. Не будьте строги к себе.

Шаг 1: Пойми, что действительно важно

Остановись на минуту и подумай, что действительно делает тебя счастливой. Это может быть хорошая книга, поход в спортзал, просмотр любимого сериала. Только посчитай: восемь часов у тебя уходит на работу, около восьми на сон. В итоге остается еще восемь часов, которые ты можешь потратить на что угодно. В действительности времени может оказаться чуть меньше, но это уже что-то! Осознай, что у тебя есть несколько дополнительных часов в день, и распоряжайся по своему усмотрению.

Шаг 3: Составь план

Как говорится, намерения не всегда приводят к действию. Чтобы осуществить все задуманное, составь подробный план. Распиши все события следующей недели. Не забудь внести в расписание звонок маме и встречу с друзьями за кофе. К таким событиями нужно относиться так же, как и к рабочей встрече, тогда ты точно не пропустишь очередное занятие по йоге или гаражную распродажу.

Нехватки времени

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *